Kasy fiskalne

Kasa fiskalna - podstawowe informacje, czyli co warto wiedzieć przed zakupem takiego urządzenia

Kasy fiskalne to urządzenia rejestrujące, które służą w szczególności do prowadzenia ewidencji obrotu i ustalenia należnych kwot podatku, a także do wystawiania paragonów oraz innego rodzaju dokumentów fiskalnych i niefiskalnych. Zgodnie z funkcjonującymi przepisami, korzystanie z technologii sprzedaży tego typu jest konieczne przy obsłudze klientów indywidualnych (osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych). Natomiast szczegółowe regulacje w tej kwestii można znaleźć w ustawie o podatku od towarów i usług oraz Rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Ponadto, każda kasa fiskalna jest urządzeniem w pełni samodzielnym. Oznacza to, że może funkcjonować w Twoim przedsiębiorstwie bez konieczności zastosowania dodatkowego sprzętu lub oprogramowania. Sama w sobie pozwoli m.in. na:

• zdefiniowanie bazy towarowej (oferowanych produktów lub usług) i późniejsze zarządzanie asortymentem;
• wygodną obsługę z poziomu interfejsu użytkownika, np. graficznego ekranu i klawiatury fizycznej lub panelu dotykowego;
• ewidencjonowanie sprzedaży oraz wystawianie wymaganych dokumentów - w szczególnościparagonów fiskalnych.

Równocześnie jednak, wszystkie modele urządzeń rejestrujących z tej kategorii zapewniają współpracę z różnego rodzaju technologiami peryferyjnymi, np. z terminalami płatniczymi. Wybrana przez Ciebie kasa fiskalna może stać się centralnym elementem mniej lub bardziej rozbudowanego systemu sprzedaży dla firmy.

Szybkie pytania i odpowiedzi:

Czym jest kasa fiskalna?

Kasa fiskalna to urządzenie rejestrujące, które zapewnia m.in. ewidencjonowanie obrotu, naliczanie kwot podatku należnego do zapłaty i wystawianie paragonów fiskalnych. Obecnie jest też jedną z najczęściej stosowanych technologii sprzedaży.

Czy kasa fiskalna musi pracować w systemie sprzedaży?

Co do zasady, każda kasa fiskalna jest urządzeniem, które może funkcjonować w firmie całkowicie samodzielnie. Da się jednak podłączyć do niej różne peryferia, np. terminal płatniczy i skaner kodów kreskowych.

Kto musi korzystać z kasy fiskalnej?

Zgodnie z ustawą o VAT, z kasy rejestrującej musi korzystać każdy przedsiębiorca, który obsługuje osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych. Jednak szczegółowe przepisy w tej sprawie, m.in. zwolnienia podmiotowe i przedmiotowe z obowiązku stosowania urządzenia fiskalnego, definiuje odrębne Rozporządzenie Ministra Finansów.

Baza wiedzy z dodatkowymi informacjami:

• Jak ustalić termin rozpoczęcia ewidencji sprzedaży z użyciem kasy fiskalnej?
• Obowiązek ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej
• Kto jest wyłączony z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej?
• Kasa czy drukarka - jakie urządzenie fiskalne wybrać?
• Fiskalizacja kasy online - na czym polega ta procedura i kto ją wykonuje?
• Czym jest homologacja kasy fiskalnej?

---

Poznaj rodzaje kas fiskalnych - modele stacjonarne i przenośne, proste, średniego segmentu i systemowe

W naszym sklepie internetowym kupisz przyjazne w obsłudze i solidnie wykonane kasy fiskalne online. Urządzenia te są produkowane m.in. przez Posnet, Novitus i Elzab. Oferowane przez nas kasy fiskalne reprezentują także różne kategorie. Podstawowe dwie grupy, na jakie możemy podzielić dostępne modele, to rozwiązania stacjonarne, czyli idealne do pracy w placówkach handlowych i usługowych, oraz przenośne - tworzone z myślą o potrzebach działalności mobilnych. Najważniejszą różnicą pomiędzy wspomnianymi rodzajami urządzeń są zaś mniejsze bądź większe gabaryty. Poza tym, do wyboru mamy także proste i tanie kasy fiskalne (o podstawowej funkcjonalności), rozwiązania z tzw. średniego segmentu (wyróżniające się zwiększoną wydajnością i funkcjonalnością) czy też nowoczesne kasy all-in-one z ekranem dotykowym i aplikacją sprzedażową.

Szybkie pytania i odpowiedzi:

Co zapewnia prosta i tania kasa fiskalna?

Najprostsze i najtańsze kasy fiskalne oferują podstawową funkcjonalność, która umożliwia zgodne z przepisami rejestrowanie sprzedaży i wydawanie paragonów. Jedną z cech charakterystycznych takich modeli jest też często nieduża konstrukcja.

Czym cechuje się kasa fiskalna tzw. średniego segmentu?

Średnie kasy fiskalne oferują m.in. zaprogramowanie większej bazy towarowej oraz obsługę dodatkowych standardów komunikacyjnych (w porównaniu z najprostszymi modelami). Dzięki temu sprawdzają się np. w systemach wykorzystywanych w mniejszych sklepach i lokalach gastronomicznych.

Co wyróżnia kasy fiskalne all-in-one i systemowe?

Systemowe kasy fiskalne, w tym urządzenia typu all-in-one (z ekranem dotykowym i aplikacją sprzedażową), cechują się najwyższymi parametrami technicznymi, dużą wydajnością i rozbudowaną funkcjonalnością. Są więc doskonałą propozycją dla firm oferujących większy asortyment, które potrzebują zaawansowanych narzędzi do prowadzenia handlu czy nawet do zarządzania magazynem.

Zobacz urządzenia w pozostałych kategoriach:

• Kasy fiskalne online
• Małe kasy fiskalne
• Mobilne kasy fiskalne
• Kasy fiskalne średniego segmentu
• Systemowe kasy fiskalne
• Kasy fiskalne all-in-one
• Najtańsze kasy fiskalne

---

Pierwsza kasa fiskalna lub kolejne urządzenie dla firmy - na co zwrócić uwagę przy wyborze odpowiedniego modelu?

Urządzenia dostępne na PCKF.plróżnią się parametrami, funkcjami i rozwiązaniami konstrukcyjnymi, a szczególnie istotne z Twojego punktu widzenia, jako przyszłego użytkownika, będą poniższe zagadnienia:

• baza PLU - liczba możliwych do zaprogramowania produktów lub usług;
• interfejsy komunikacyjne - obsługiwane porty przewodowe (np. USB, RS-232, Ethernet, złącze szuflady) i moduły łączności bezprzewodowej (np. Wi-Fi, Bluetooth, GSM);
• mechanizm drukujący - szybkość wydruku oraz długość i szerokość rolki papieru;
• klawisze funkcyjne - tryb szybkiej sprzedaży i bezpośredni dostęp do często używanych funkcji, np. raportu dobowego;
• wyświetlacz - tradycyjny ekran (np. graficzny LCD) lub panel dotykowy;
• zasilanie akumulatorowe - rodzaj i pojemność baterii, czas pracy na jednym ładowaniu oraz dodatkowe udogodnienia (m.in. opcja podłączenia powerbanka);
• wymiary i waga - ważne zarówno w kontekście wygody pracy mobilnej, jak i przy aranżacji stanowiska sprzedaży w punkcie handlowym lub usługowym;
• wersje kolorystyczne - opcja dopasowania wyglądu urządzenia do Twoich preferencji lub barw kojarzonych z firmą;
• akcesoria zewnętrzne - dodatkowe rozszerzenia do danego modelu, np. wolnostojący wyświetlacz dla klientów, pokrowiec lub etui, zapasowy akumulator, osłona klawiatury, szalka ważąca.

Ustalenie odpowiednich kryteriów wyboru i wdrożenie najlepszej kasy fiskalnej dla Twojej firmy to gwarancja, że urządzenie tego typu będzie prawdziwym wsparciem w codziennym prowadzeniu sprzedaży i obsługiwaniu klientów. Dlatego tak istotne jest dla nas indywidualne podejście do prowadzonego przez Ciebie przedsiębiorstwa. Bez względu na fakt, czy będzie to Twoja pierwsza kasa fiskalna, czy też kolejne urządzenie, służymy pomocą w podjęciu odpowiedniej decyzji zakupowej.

Oprócz tego, w ofercie PCKF dostępne są rozwiązania sprzedażowe, które sprawdzają się doskonale w różnych branżach. Na co dzień wdrażamy m.in. kasy fiskalne dla sklepów lub restauracji, a także urządzenia dopasowane do potrzeb działalności usługowych oraz przedsiębiorców obsługujących swoich klientów w trybie mobilnym.

Szybkie pytania i odpowiedzi:

Co jest ważne przy zakupie pierwszej kasy fiskalnej?

Zarówno pierwsza kasa fiskalna, jak i każda kolejna technologia tego typu dla firmy, powinna być dopasowana do potrzeb danej działalności. Dotyczy to w szczególności parametrów technicznych urządzenia (np. bazy PLU, interfejsów komunikacyjnych, mechanizmu drukującego) oraz jego gabarytów.

Czym jest baza PLU kasy fiskalnej?

Baza PLU określa maksymalną liczbę produktów lub usług, które można zaprogramować w pamięci kasy fiskalnej. Parametr ten należy więc dostosować do wielkości oferowanego asortymentu - najlepiej z uwzględnieniem rozwoju firmy w przyszłości, co często wiąże się z koniecznością skonfigurowania dodatkowych pozycji towarowych.

Jak działa mechanizm drukujący kasy fiskalnej?

We współczesnych kasach obecne są mechanizmy drukujące, które wystawiają różnego typu dokumenty fiskalne i niefiskalne na rolce papieru termicznego. Technologia ta nie wymaga więc zastosowania tuszu. Co więcej, zdecydowana większość dostępnych urządzeń zapewnia łatwy montaż rolki, np. na zasadzie „wrzuć i pracuj”.

Do czego służą interfejsy komunikacyjne kasy fiskalnej?

Porty i/lub moduły komunikacyjne zapewniają współpracę z innymi urządzeniami, m.in. z komputerem, terminalem płatniczym, skanerem kodów kreskowych i wagą elektroniczną. Natomiast w przypadku kas fiskalnych online wybrane interfejsy (np. Ethernet i Wi-Fi) służą także do przekazywania danych do Centralnego Repozytorium Kas.

Kiedy warto zwrócić uwagę na małe wymiary kasy fiskalnej?

Kompaktowa konstrukcja urządzenia przekłada się na wygodniejsze prowadzenie sprzedaży. Małe kasy fiskalne są więc dobrą propozycją zarówno dla działalności mobilnych, jak punktów handlowych lub usługowych, które nie dysponują dużym stanowiskiem obsługi klientów (np. w niewielkim, osiedlowym sklepie albo warzywniaku).

Poznaj polecane kasy fiskalne z podziałem na branże:

• Kasy fiskalne dla sklepów i supermarketów
• Kasy fiskalne dla barów i restauracji
• Kasy fiskalne dla handlu obwoźnego i bazarowego
• Kasy fiskalne dla hoteli
• Kasy fiskalne dla firm usługowych
• Kasy fiskalne dla salonów fryzjerskich i kosmetycznych
• Kasy fiskalne dla placówek medycznych i lekarzy
• Kasy fiskalne dla adwokatów i radców prawnych

Sprawdź dodatkowe informacje w bazie wiedzy:

• Programowanie i obsługa bazy PLU na urządzeniach fiskalnych
• Kasy all-in-one, czyli modele z ekranem dotykowym i aplikacją sprzedażową
• Kasa online i terminal czy kasoterminal - które rozwiązanie sprzedażowo-płatnicze wybrać?
• Urządzenie fiskalne stacjonarne czy mobilne - jakie są różnice?

---

Komunikacja kasy fiskalnej z Centralnym Repozytorium Kas i inne funkcje urządzeń online

Przy wyborze urządzenia rejestrującego trzeba zwrócić uwagę na różne parametry i funkcje, natomiast obecnie jednym z kluczowych zagadnień jest także współpraca kasy fiskalnej online z Centralnym Repozytorium Kas, czyli systemem informatycznym nadzorowanym przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Wspomniana komunikacja wynika z wymogów Ministerstwa Finansów i polega na automatycznym przesyłaniu do serwerów CRK danych dotyczących m.in. prowadzonej sprzedaży, wystawianych paragonów oraz ważnych zdarzeń, takich jak przegląd techniczny. Natomiast dla Ciebie, jako przedsiębiorcy i właściciela urządzenia, oznacza to konieczność dopasowania kasy fiskalnej do rodzaju łącza internetowego, które jest dostępne w Twojej firmie.

Przy wyborze odpowiedniego modelu trzeba więc zwrócić szczególną uwagę na obsługiwane interfejsy komunikacyjne (porty przewodowe i moduły łączności bezprzewodowej), które zapewniają współpracę z Centralnym Repozytorium Kas. W zależności od funkcjonalności konkretnego urządzenia lub jego wersji technologicznej, do Twojej dyspozycji będzie jedno z poniższych rozwiązań:

• komunikacja z CRK przez USB - zazwyczaj jest oferowana przez prostsze modele kas fiskalnych i wymaga podłączenia takiego urządzenia np. do komputera (w celu udostępnienia łącza internetowego);
• komunikacja z CRK przez Ethernet - polega na podłączeniu kasy fiskalnej do funkcjonującej w firmie sieci LAN (przy użyciu przewodu Ethernet) i sprawdza się m.in. w stacjonarnych systemach sprzedaży;
• komunikacja z CRK przez Wi-Fi - wymaga skonfigurowania połączenia kasy fiskalnej z siecią Wi-Fi, udostępnioną np. z firmowego routera lub smartfona;
• komunikacja z CRK przez GSM - jest możliwa za sprawą zastosowanego w kasie fiskalnej modemu z kartą SIM, co oznacza pełną niezależność od infrastruktury sieciowej w przedsiębiorstwie i tym samym sprawdza się doskonale m.in. w działalnościach mobilnych.

Pamiętaj jednak, że w przypadku najbardziej zaawansowanych modeli możesz dodatkowo liczyć np. na obsługę dwóch różnych sposobów współpracy z Centralnym Repozytorium Kas. Zapewnia to zdecydowanie większą elastyczność w zakresie wdrożenia kasy fiskalnej online i dopełnienie formalności związanych z transmisją danych do CRK.

Ponadto, wszystkie dostępne kasy online są nowoczesnymi urządzeniami, które oferują różne udogodnienia w codziennej pracy. Poza automatyczną komunikacją z CRK, modele tego typu gwarantują m.in. przechowywanie kopii paragonów w zabezpieczonej pamięci chronionej (na cyfrowym nośniku danych), ustandaryzowaną współpracę z terminalami płatniczymi oraz funkcję wystawiania i wysyłania e-paragonów (po integracji z zewnętrznym systemem dystrybucji takich dowodów sprzedaży).

Szybkie pytania i odpowiedzi:

Czym jest Centralne Repozytorium Kas?

Centralne Repozytorium Kas to system teleinformatyczny, który jest nadzorowany przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Z rozwiązaniem tym współpracują wszystkie urządzenia fiskalne typu online oraz kasy mające postać oprogramowania (tzw. wirtualne).

Jakiego typu informacje są przekazywane do CRK?

Do CRK trafiają przede wszystkim dane dotyczące rejestrowanej sprzedaży i wystawianych paragonów fiskalnych. Co więcej, kasy online przekazują tam informacje na temat ważnych zdarzeń, takich jak fiskalizacja, zmiana stawek VAT oraz przegląd techniczny.

Do czego służy Centralne Repozytorium Kas?

Centralne Repozytorium Kas jest wykorzystywane przez organy skarbowe do analizowania zgromadzonych informacji oraz skuteczniejszego kontrolowania przedsiębiorców. Pozwala również na przesyłanie poleceń do kas fiskalnych, które z nim współpracują (np. harmonogramu transmisji danych).

Kto musi zapewnić połączenie kasy fiskalnej online z CRK?

Prawidłowe przekazywanie danych do CRK to jeden z obowiązków przedsiębiorcy korzystającego z kasy fiskalnej online. Dlatego tak ważne jest dostosowanie parametrów i funkcji urządzenia do dostępnego w firmie łącza internetowego.

W naszej bazie wiedzy przeczytasz również:

• Przekazywanie danych do Centralnego Repozytorium Kas
• Współpraca kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym - co warto wiedzieć?
• E-paragon fiskalny z kasy online - najważniejsze informacje
• Polska Bezgotówkowa - jak przystąpić do programu i zyskać refundację za terminal?

---

Sprawdź urządzenia od czołowych producentów technologii sprzedaży

Polskie Centrum Kas Fiskalnych to autoryzowany dealer rozwiązań dostarczanych przez czołowych producentów technologii sprzedaży. Dzięki temu w naszym asortymencie znajdziesz wyłącznie sprawdzone w biznesowym boju urządzenia dla firm, które są tworzone przez najbardziej cenione marki w branży fiskalnej- zarówno przez polskich, jak i zagranicznych dostawców.

Producenci kas, którzy są dostępni w ofercie PCKF, to również gwarancja niezawodności, korzystnych warunków współpracy oraz wsparcia powdrożeniowego nawet po wielu latach od momentu zakupu danego modelu. Zawsze stawiamy na wysoką jakość instalowanych urządzeń i optymalny stosunek ceny do oferowanych możliwości.

W naszym sklepie internetowym znajdziesz kasy fiskalne dostarczane przez poniższych producentów:

---

Kup kasę fiskalną stacjonarnie lub zamów z dowozem do firmy

Nasze punkty handlowo-usługowe, w których możesz stacjonarnie kupić kasę fiskalną, znajdują się w kilku największych miastach w Polsce - Warszawie, Gdańsku, Łodzi, Poznaniu i Lublinie. Mobilni serwisanci PCKF są jednak do Twojej dyspozycji zarówno w okolicach wspomnianych lokalizacji, jak i w innych rejonach naszego kraju. Swoją kasę fiskalną możesz więc także zamówić z dowozem do firmy - w sklepie internetowym lub umawiając spotkanie podczas rozmowy z przedstawicielem handlowym (telefonicznie, mailowo albo na czacie).

Poniżej sprawdzisz dane kontaktowe oraz adresy i godziny otwarcia placówek Polskiego Centrum Kas Fiskalnych.

PCKF Warszawa, ul. Fosa 41
godziny otwarcia: pn. - pt. 8:00 - 18:00, sob. 8:00 - 16:00
tel.: +48 22 550 32 00
warszawa@pckf.pl

PCKF Warszawa, ul. Grójecka 122
godziny otwarcia: pn. - pt. 8:00 - 18:00
tel.: +48 22 550 32 10
warszawa@pckf.pl

PCKF Gdańsk, ul. Lelewela 6E
godziny otwarcia: pn. - pt. 9:00 - 17:00
tel.: +48 58 882 00 00
gdansk@pckf.pl

PCKF Poznań, ul. Kosińskiego 21
godziny otwarcia: pn. - pt. 9:00 - 17:00
tel.: +48 61 271 00 00
poznan@pckf.pl

PCKF Łódź, ul. Miedziana 10
godziny otwarcia: pn. - pt. 9:00 - 17:00
tel.: +48 42 295 50 00
lodz@pckf.pl

PCKF Lublin, ul. Fabryczna 2
godziny otwarcia: pn. - pt. 9:00 - 17:00
tel.: +48 81 474 00 00
lublin@pckf.pl

Jeżeli chcesz odwiedzić jeden z naszych punktów, np. w celu zakupu i instalacji kasy fiskalnej, zachęcamy do wcześniejszego kontaktu. Zagwarantujemy Ci wtedy dogodny termin wizyty, bez konieczności oczekiwania na obsługę, a także zawczasu przygotujemy interesujące Cię urządzenia oraz zaprosimy na pyszną kawę i profesjonalne szkolenie techniczne.

---

Najczęściej zadawane pytania dotyczące kas fiskalnych

Jakie są różnice pomiędzy kasami fiskalnymi stacjonarnymi a przenośnymi?

Najważniejszą różnicą pomiędzy kasami stacjonarnymi i przenośnymi są gabaryty. Modele wykorzystywane w placówkach handlowych lub usługowych mogą charakteryzować się nieco większymi wymiarami, natomiast w przypadku urządzeń mobilnych standardem jest poręczna i lekka konstrukcja. Co więcej, przenośna kasa fiskalna powinna oferować dodatkowe udogodnienia, np. łączność bezprzewodową (jest to ważne w związku z transmisją danych do CRK) oraz dłuższy czas pracy na zasilaniu akumulatorowym.

Czym jest kasa fiskalna online?

Kasa fiskalna online to urządzenie zapewniające nie tylko rejestrowanie obrotu i wystawianie paragonów, ale także przekazywanie wymaganych danych do Centralnego Repozytorium Kas. Model tego typu gwarantuje też ustandaryzowaną współpracę z terminalem płatniczym, przechowywanie kopii wystawianych dokumentów w pamięci chronionej oraz realizowanie e-paragonów (po integracji z systemem dystrybucji takich dowodów sprzedaży).

Na czym polega instalacja kasy fiskalnej online?

Instalacja kasy fiskalnej online jest wykonywana przez uprawnionego do tego serwisanta. Procedura ta polega w szczególności na uruchomieniu urządzenia w trybie fiskalnym, czyli fiskalizacji. W ramach tej operacji dochodzi m.in. do nawiązania pierwszego połączenia z Centralnym Repozytorium Kas oraz zgłoszenia danej kasy online do ewidencji Urzędu Skarbowego. Ponadto, podczas instalacji serwisant zapisuje w trwały sposób NIP podatnika w pamięci fiskalnej urządzenia. A po zakończeniu fiskalizacji przedsiębiorca otrzymuje numer ewidencyjny swojej kasy (należy go umieścić na obudowie stosowanego modelu oraz w książce serwisowej).

Ulga za zakup kasy fiskalnej - w jaki sposób można obniżyć koszty?

Przy zakupie pierwszej kasy fiskalnej przedsiębiorca może skorzystać z ustawowej ulgi, która pozwala odzyskać do 90% wartości urządzenia, jednak nie więcej niż 700 zł. Wspomniana refundacja przysługuje zarówno podatnikom VAT, jak i podmiotom zwolnionym z VAT oraz świadczącym wyłącznie usługi zwolnione.

W przypadku pierwszej grupy (tzw. watowców) ustawowa ulga polega na odliczeniu właściwej kwoty w deklaracji VAT - składanej za okres, w którym rozpoczęto stosowanie kasy fiskalnej, lub za któryś z okresów późniejszych. Natomiast przedsiębiorcy zwolnieni z VAT lub wykonujący wyłącznie czynności zwolnione muszą wystąpić z odpowiednim wnioskiem do właściwego Urzędu Skarbowego. Wzór takiego dokumentu można znaleźć m.in. w Rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie odliczania lub zwrotu kwot wydanych na zakup kas rejestrujących oraz zwrotu tych kwot przez podatnika.

Z jakimi urządzeniami peryferyjnymi współpracują kasy fiskalne?

Co do zasady, kasy fiskalne współpracują nie tylko z komputerem, ale także z różnego typu urządzeniami peryferyjnymi, m.in. z terminalami płatniczymi, czytnikami kodów kreskowych, wagami elektronicznymi, szufladami kasjerskimi, drukarkami bonowymi. Konkretne możliwości w tym zakresie są jednak zależne od funkcjonalności danego modelu. Szczególnie istotne będą interfejsy komunikacyjne kasy fiskalnej.

Na czym polega integracja kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym?

Dzięki połączeniu kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym przedsiębiorca zyskuje zautomatyzowane rozwiązanie sprzedażowe. Przyspiesza ono prowadzenie handlu i finalizowanie transakcji, a także niweluje liczbę pomyłek przy obsłudze klientów (wynikających m.in. z ręcznego wprowadzania danych na terminalu). Sama procedura integracji obydwu urządzeń jest wykonywana przez technika i odbywa się z wykorzystaniem ustandaryzowanego protokołu komunikacyjnego.

Z czego wynika niższa bądź wyższa cena kasy fiskalnej?

Ceny kas fiskalnych, podobnie jak innego rodzaju urządzeń dla firm, zależą od funkcjonalności oraz parametrów poszczególnych modeli. Rozwiązania prostsze wiążą się z mniejszym wydatkiem, natomiast w przypadku tych bardziej zaawansowanych trzeba liczyć się z wyższym kosztami. Ponadto, wybrane modele urządzeń występują w konfiguracjach różniących się np. obsługiwanymi interfejsami komunikacyjnymi. Ten fakt również ma wpływ na odpowiednio niższy bądź wyższy koszt wdrożenia kasy fiskalnej.

W jaki sposób kasy online wystawiają e-paragony fiskalne?

Kasa fiskalna online może wystawiać i przesyłać e-paragony wtedy, gdy zostanie zintegrowana z zewnętrznym systemem dystrybucji takich dowodów sprzedaży, np. z HUB-em paragonowym od Ministerstwa Finansów. Warto też pamiętać, że ustawodawca dopuszcza zrealizowanie dokumentu elektronicznego (z pominięciem wydruku) wyłącznie za zgodą nabywcy i w sposób z nim ustalony. Co więcej, dostępne aktualnie rozwiązania - kasy online i systemy dystrybucji - umożliwiają m.in. wysłanie e-paragonu na adres e-mail klienta, udostępnienie dowodu sprzedaży w aplikacji mobilnej lub wyświetlenie kodu QR do zeskanowania smartfonem.