Baza wiedzy - przed zakupem

Fiskalizacja kasy to czynność, bez której trudno wyobrazić sobie rozpoczęcie prowadzenia ewidencji za pomocą urządzenia rejestrującego. Dopiero wykonanie tej operacji pozwala przedsiębiorcy m.in. na wystawianie i wydawanie paragonów fiskalnych. Warto jednak pamiętać, że fiskalizacja urządzenia rejestrującego - w zależności od rodzaju kasy - będzie miała inny przebieg.

Podatnik, który wdraża w swojej firmie pierwszą kasę fiskalną, może skorzystać z ulgi wynoszącej do 90% wartości urządzenia, ale nie więcej niż 700 zł. Przedsiębiorca musi jednak wtedy spełnić wymogi określone w przepisach, m.in. w ustawie o VAT. Co więcej, ulga wynosząca maksymalnie 700 zł przysługuje także podatnikom, którzy zostali zobligowani do wcześniejszej instalacji kas fiskalnych online (wymiany urządzenia).

Jedną z najważniejszych decyzji, podejmowanych przez osobę prowadzącą działalność gospodarczą przed zakupem urządzenia rejestrującego, jest wybór między kasą, a drukarką fiskalną. Powinno się poświęcić trochę czasu na poznanie kluczowych różnic między nimi, by wyselekcjonować opcję najlepiej dostosowaną do potrzeb prowadzonej działalności.

Nie każdy przedsiębiorca, który świadczy usługi lub sprzedaje towary na rzecz osób fizycznych lub rolników ryczałtowych, jest automatycznie zobligowany do stosowania urządzenia fiskalnego. Szczegółowe zasady w tej kwestii definiuje Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Ustawa o VAT wymaga od podatników, którzy świadczą usługi lub sprzedają towary na rzecz osób fizycznych i rolników ryczałtowych, prowadzenia ewidencji przy użyciu urządzeń fiskalnych. Szczegółowe przepisy w tej sprawie zawiera jednak odrębne Rozporządzenie Ministra Finansów - w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących

Instalacja kasy fiskalnej w firmie wiąże się z koniecznością dopilnowania różnych formalności. W przypadku wdrażania urządzenia z elektroniczną kopią paragonów, podatnik musi pamiętać m.in. o złożeniu ważnego zawiadomienia do naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego. O jakim zgłoszeniu mowa i kiedy należy go dokonać?

Podatnik korzystający ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży z zastosowaniem kasy fiskalnej, z powodu wysokości obrotu, zobligowany jest do tego, by na bieżąco monitorować, czy nie przekroczył ustawowego limitu. Jeśli sytuacja taka będzie miała miejsce, osoba prowadząca działalność musi bezzwłocznie podjąć odpowiednie działania, których celem jest instalacja urządzenia rejestrującego w firmie.

Podatnicy będący w obowiązku do ewidencjonowania obrotu na kasie rejestrującej, mają możliwość skorzystania z tzw. ulgi na zakup urządzenia. Wiele firm ma jednak wątpliwości co do zasad, na jakich można skorzystać z odliczenia, głównie w przypadku zakupu kolejnych kas fiskalnych, a także okoliczności, w których powinno się dokonać zwrotu ulgi.