Procedura instalacji kasy fiskalnej online

---

Rozpoczęcie prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kasy rejestrującej wymaga od przedsiębiorcy przejścia przez tzw. procedurę instalacyjną. W praktyce polega to m.in. na zleceniu fiskalizacji urządzenia wdrażanego w firmie. A jak wspomniana procedura przebiega w przypadku instalowania kasy online?

Prawidłowe wdrożenie urządzenia rejestrującego w firmie jest niezbędne do tego, aby przedsiębiorca mógł zacząć prowadzić ewidencję oraz wydawać paragony fiskalne. Dotyczy to także kas i drukarek online, czyli modeli przekazujących dane do Centralnego Repozytorium Kas (systemu nadzorowanego przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej). Procedura instalacji takich urządzeń fiskalnych została zdefiniowana w Rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących.

Połączenie z CRK już podczas fiskalizacji

Kiedy podatnik kupi kasę fiskalną online, takie urządzenie będzie początkowo działało w tzw. trybie szkoleniowym. Nie pozwoli więc ono na zgodne z przepisami prowadzenie ewidencji. Jego pełna funkcjonalność będzie dostępna dopiero wtedy, gdy serwisant z ważnymi uprawnieniami przeprowadzi fiskalizację (na zlecenie przedsiębiorcy).

Natomiast w przypadku urządzenia fiskalnego online, już do wykonania tej czynności niezbędne jest nawiązanie współpracy z Centralnym Repozytorium Kas (CRK). Innymi słowy, podczas przeprowadzania fiskalizacji przedsiębiorca musi zapewnić dostęp do łącza internetowego (przewodowego lub bezprzewodowego). W innym wypadku urządzenie nie zostanie uruchomione w trybie fiskalnym.

Powyższe kwestie warto wziąć pod uwagę już przy zamawianiu kasy online. Przykładowo: jeżeli infrastruktura obecna w firmie nie pozwala na podłączenie urządzenia do internetu poprzez sieć LAN, czyli przy zastosowaniu przewodu Ethernet, dobrym rozwiązaniem okaże się wybór modelu z modemem (wewnętrznym lub zewnętrznym) lub modułem Wi-Fi (do pracy w zabezpieczonej sieci Wi-Fi).

Harmonogram przesyłania danych i numer ewidencyjny

Podczas fiskalizacji kasa online otrzymuje nie tylko harmonogram transmisji danych do CRK, ale także indywidualny numer ewidencyjny. W pierwszym przypadku chodzi o częstotliwość, z jaką urządzenie będzie w przyszłości transmitowało informacje do Centralnego Repozytorium Kas, m.in. na temat prowadzonej ewidencji oraz wykonywanych przeglądów technicznych. Natomiast w drugim - o nadanie numeru ewidencyjnego, który zostaje na stałe przypisany do konkretnej kasy rejestrującej. Co ważne, taki numer należy umieścić zarówno na obudowie urządzenia fiskalnego (w widocznym miejscu), jak i w jego książce serwisowej.

Kasa online to brak zgłoszeń do Urzędu Skarbowego

Procedura instalacji kasy fiskalnej online nie zakłada konieczności dokonywania jakichkolwiek zgłoszeń do naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego. Podatnik nie musi składać ani zawiadomienia przed fiskalizacją, ani po przeprowadzeniu tej czynności. Wszystkie informacje na temat zainstalowanego urządzenia trafiają do Urzędu Skarbowego za pośrednictwem Centralnego Repozytorium Kas.