Ustawa o VAT wymaga od podatników, którzy świadczą usługi lub sprzedają towary na rzecz osób fizycznych i rolników ryczałtowych, prowadzenia ewidencji przy użyciu urządzeń fiskalnych. Szczegółowe przepisy w tej sprawie zawiera jednak odrębne Rozporządzenie Ministra Finansów - w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących
Zgodnie z funkcjonującymi w Polsce przepisami fiskalnymi, podatnik obsługujący klientów indywidualnych jest zobligowany do wdrożenia kasy rejestrującej w 2 przypadkach. Po pierwsze, gdy przy prowadzeniu sprzedaży tego typu przekroczy roczny limit obrotu (obliczany proporcjonalnie do liczby dni prowadzenia handlu). Po drugie, jeżeli oferuje towary lub usługi znajdujące się na liście „czynności”, które nie pozwalają na skorzystanie z żadnych zwolnień z obowiązku stosowania kasy fiskalnej.
Roczny limit obrotu, zwalniający z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kasy fiskalnej, wynosi 20 000 zł. Trzeba jednak pamiętać o tym, że dotyczy on wyłącznie sytuacji, w której przedsiębiorca rozpoczyna obsługę osób fizycznych i rolników ryczałtowych 1 stycznia danego roku obrachunkowego. W pozostałych przypadkach limit obrotu należy obliczać proporcjonalnie do liczby dni prowadzenia handlu. A służy do tego wzór: L = 20 000 zł x D/R (L - limit; D - liczba dni do końca roku podatkowego; R - liczba dni w roku podatkowym). Co ważne, gdy podatnik przekroczy obowiązujący go limit obrotu (obliczony indywidualnie dla jego firmy), nie musi instalować kasy fiskalnej z dnia na dzień. W takich okolicznościach przedsiębiorcy przysługuje jeszcze tzw. okres dostosowawczy. Zgodnie z Rozporządzeniem MF, z kasy rejestrującej trzeba wówczas zacząć korzystać najpóźniej od 1 dnia 3 miesiąca - licząc od końca miesiąca, w którym doszło do przekroczenia limitu.
Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących zawiera katalog „czynności”, przy wykonywaniu których urządzenie fiskalne należy posiadać bez względu na wysokość osiąganego obrotu. Na wspomnianej liście znajdują się m.in.:
Polskie Centrum Kas Fiskalnych
ul. Fosa 41
02-768 Warszawa
tel.: +48 22 550 32 00
warszawa@pckf.pl
pn. - pt. 8:00 - 18:00, sob. 8:00 - 16:00
Polskie Centrum Kas Fiskalnych
ul. Grójecka 122
02-367 Warszawa
tel.: +48 22 550 32 10
warszawa@pckf.pl
pn. - pt. 8:00 - 18:00
Polskie Centrum Kas Fiskalnych
ul. Kosińskiego 21
61-521 Poznań
tel.: +48 61 271 00 00
poznan@pckf.pl
pn. - pt. 9:00 - 17:00
Polskie Centrum Kas Fiskalnych
ul. Miedziana 10
90-038 Łódź
tel.: +48 42 295 50 00
lodz@pckf.pl
pn. - pt. 9:00 - 17:00
Polskie Centrum Kas Fiskalnych
ul. Fabryczna 2
20-301 Lublin
tel.: +48 81 474 00 00
lublin@pckf.pl
pn. - pt. 9:00 - 17:00