Kasy fiskalne online - najważniejsze funkcje nowych urządzeń

---

W 2019 roku w Polsce pojawią się urządzenia fiskalne nowego typu - kasy i drukarki online. Wspomniane modele zyskają szereg dodatkowych funkcji, które będą związane zarówno z nowocześniejszą formą rejestrowania obrotu, jak i wydawaniem elektronicznych paragonów dla klientów. Co więcej, wszystkie kasy online zagwarantują współpracę z terminalami do kart płatniczych.

Komunikacja z Centralnym Repozytorium Kas

Każdy model działający w trybie online już od momentu przeprowadzenia fiskalizacji zacznie współpracować z Centralnym Repozytorium Kas. W ramach takiego połączenia, urządzenie rejestrujące będzie przesyłało do CRK dane dotyczące m.in. zaewidencjonowanych transakcji sprzedaży oraz przeprowadzonych przeglądów technicznych. Co więcej, nowoczesny system teleinformatyczny pozwoli nie tylko na gromadzenie, ale także analizowanie informacji emitowanych przez kasy fiskalne online. Dzięki temu CRK umożliwi znacznie skuteczniejsze kontrolowanie sprzedaży prowadzonej na rzecz klientów indywidualnych oraz czynności związanych z urządzeniami nowego typu, np. sprawdzanie ważności obowiązkowych przeglądów technicznych.

Jakie rozwiązania technologiczne, obecne w kasach fiskalnych online, zagwarantują współpracę z CRK? W modelach tego typu pojawią się interfejsy komunikacyjne, które umożliwią transmisję danych za pośrednictwem łącza internetowego. Będą to m.in. złącza LAN oraz moduły Wi-Fi i GPRS, występujące już dziś w niektórych urządzeniach rejestrujących. Jednakże, nawiązanie połączenia z systemem teleinformatycznym (CRK) okaże się możliwe wyłącznie w przypadku kas online.

E-paragon na życzenie nabywcy

Dużą zmianą systemową, możliwą do wprowadzenia wraz z kasami rejestrującymi online, będzie opcja wystawiania i przesyłania elektronicznych paragonów fiskalnych. Obowiązek wydania cyfrowego dowodu sprzedaży wystąpi zaś wtedy, gdy klient o to poprosi. Użytkownicy kas nowego typu nie przestaną bowiem wystawiać papierowych paragonów fiskalnych. Dowody sprzedaży, które są drukowane za pomocą mechanizmów termicznych, pozostaną podstawową formą prowadzenia ewidencji. I co najważniejsze, z punktu widzenia prawa papierowe i elektroniczne paragony będą miały takie samo znaczenie. Znajdą się na nich identyczne informacje, m.in. NIP podatnika, nazwa firmy, wyraziste oznaczenie „paragon fiskalny”, kolejny numer dokumentu czy nazwy towarów lub usług, pozwalające na ich jednoznaczną identyfikację.

Więcej na ten temat przeczytasz w artykule dotyczącym e-paragonów.

Gwarancja współpracy z terminalem płatniczym

Połączenie z terminalem do kart płatniczych nie będzie funkcjonalnością dostępną wyłącznie w przypadku kas fiskalnych online. Wśród produkowanych dotychczas urządzeń rejestrujących znajduje się już wiele modeli, które również to oferują. Jednakże, dopiero w przypadku kas online dojdzie do ustandaryzowania współpracy z terminalami płatniczymi. W urządzeniach fiskalnych nowego typu pojawi się ujednolicony protokół komunikacyjny, który umożliwi połączenie z "instrumentami" służącymi do akceptowania e-płatności.