Jakie trzeba spełnić warunki, żeby skorzystać z odliczenia za zakup kasy fiskalnej?

---

Podatnik, który wdraża w swojej firmie pierwszą kasę fiskalną, może skorzystać z ulgi wynoszącej do 90% wartości urządzenia, ale nie więcej niż 700 zł. Przedsiębiorca musi jednak wtedy spełnić wymogi określone w przepisach, m.in. w ustawie o VAT. Co więcej, ulga wynosząca maksymalnie 700 zł przysługuje także podatnikom, którzy zostali zobligowani do wcześniejszej instalacji kas fiskalnych online (wymiany urządzenia).

Ulga do 700 zł wyłącznie za urządzenia online

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie odliczania lub zwrotu kwot wydanych na zakup kas rejestrujących oraz zwrotu tych kwot przez podatnika, przedsiębiorcy przysługuje ulga z tytułu instalacji pierwszego urządzenia fiskalnego w firmie. Przepisy dotyczące refundacji znajdują się także w ustawie o podatku od towarów i usług. I to właśnie drugi ze wspomnianych aktów prawnych przewiduje, że ulga za instalację pierwszej kasy fiskalnej przysługuje przedsiębiorcy wyłącznie wtedy, gdy zdecyduje się on na wdrożenie urządzenia typu online (komunikującego się z CRK). W związku z tym, jeżeli podatnik kupi model z elektroniczną kopią paragonów, nie będzie mógł liczyć na odzyskanie części wydanej kwoty.

Przepisy uwzględniają też przypadki, w których przedsiębiorca rozpoczyna prowadzenie ewidencji przy użyciu kilku urządzeń fiskalnych online, np. w dużej placówce handlowej lub sieci sklepów. Wówczas podatnikowi przysługuje ulga za instalację wszystkich pierwszych kas, lecz pod jednym, bardzo ważnym warunkiem. Przedsiębiorca musi rozpocząć rejestrowanie obrotu na każdym urządzeniu fiskalnym, za które otrzymał refundację, nie później niż w okresie 6 miesięcy - licząc od dnia rozpoczęcia prowadzenia ewidencji przez podatnika.

Refundacja także za wcześniejszą wymianę kasy na model online

Instalacja pierwszej kasy fiskalnej w firmie to nie jedyna sytuacja, w której podatnik może skorzystać z ustawowej ulgi. Refundacja wynosząca maksymalnie 700 zł przysługuje także przedsiębiorcom zobligowanym do wymiany dotychczasowego urządzenia rejestrującego (z kopią papierową lub elektroniczną) na model typu online (przesyłający dane do Centralnego Repozytorium Kas). W tym przypadku chodzi jednak o konkretne grupy podatników - określone w ustawie o VAT.

• Najpóźniej od 1 stycznia 2020 roku z kas fiskalnych online muszą zacząć korzystać właściciele warsztatów samochodowych, punktów wulkanizacji i stacji paliw.
• Najpóźniej od 1 lipca 2020 roku z kas fiskalnych online muszą zacząć korzystać lokale gastronomiczne, firmy świadczące usługi krótkotrwałego zakwaterowania (hotele, motele, zajazdy, hostele) oraz działalności zajmujące się sprzedażą węgla.
• Najpóźniej od 1 stycznia 2021 roku z kas fiskalnych online muszą zacząć korzystać właściciele salonów fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych, firm budowlanych, gabinetów lekarskich i stomatologicznych, kancelarii prawnych oraz placówek typu fitness.

Powyższe terminy obowiązkowej instalacji urządzeń nowego typu są kluczowe w kontekście refundacji części poniesionych kosztów. Przekroczenie wspomnianych dat uniemożliwi przedsiębiorcom skorzystanie z ulgi za wcześniejszą wymianę dotychczasowej kasy fiskalnej na model online.

Ustawowa ulga - jakie wymogi trzeba jeszcze spełnić?

Istnieje jeszcze kilka ważnych wymogów, które przedsiębiorca musi spełnić, aby otrzymać ulgę za zakup i instalację kasy fiskalnej online. Trzeba wtedy:

• Zainstalować urządzenie, które posiada ważną homologację GUM;
• Posiadać fakturę potwierdzającą zakup kasy rejestrującej oraz dowód zapłaty całej należności;
• Rozpocząć rejestrowanie obrotu na kasie w odpowiednim terminie - zgodnym z przepisami zawartymi w Rozporządzeniu MF w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kasy rejestrującej.