wszystkie działy
Twój koszyk jest pusty

Fiskalizacja kasy rejestrującej



Fiskalizacja kasy to czynność, bez której trudno wyobrazić sobie rozpoczęcie prowadzenia ewidencji za pomocą urządzenia rejestrującego. Dopiero wykonanie tej operacji pozwala przedsiębiorcy m.in. na wystawianie i wydawanie paragonów fiskalnych. Warto jednak pamiętać, że fiskalizacja urządzenia rejestrującego - w zależności od rodzaju kasy - będzie miała inny przebieg.

Na czym polega fiskalizacja urządzenia online?

Zgodnie z definicją zawartą w Rozporządzeniu MF w sprawie kas rejestrujących, fiskalizacja urządzenia online to „jednokrotny i niepowtarzalny proces inicjujący pracę pamięci fiskalnej i pamięci chronionej, zakończony wystawieniem raportu fiskalnego fiskalizacji”. Co ważne, procedura tego typu może zostać przeprowadzona wyłącznie przez serwisanta, który posiada ważne uprawnienia (przyznawane przez producenta lub importera technologii sprzedaży). A jednym z jej najistotniejszych etapów jest trwałe zapisanie NIP-u podatnika w pamięci fiskalnej danego modelu.

W przypadku fiskalizacji kasy online kluczowe jest także to, że urządzenie już wtedy musi zacząć współpracować z Centralnym Repozytorium Kas (CRK) – systemem teleinformatycznym, nadzorowanym przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Zadbanie o tę kwestię, tzn. dostęp do łącza internetowego (przewodowego lub bezprzewodowego), jest obowiązkiem podatnika. Bez tego serwisant nie będzie w stanie przeprowadzić fiskalizacji kasy rejestrującej online. Takie urządzenie musi bowiem trafić do rejestru Centralnego Repozytorium Kas. Co więcej, podczas fiskalizacji model typu online otrzymuje harmonogram przekazywania danych do CRK oraz indywidualny numer ewidencyjny (który trzeba umieścić w widocznym miejscu na obudowie kasy).

Procedura fiskalizacji kasy z kopią elektroniczną

Wspomniane wcześniej Rozporządzenie MF definiuje również fiskalizację kasy „starego” typu – z elektroniczną kopią paragonów. W przypadku takiego urządzenia przepisy mówią, że chodzi o „jednokrotną i niepowtarzalną czynność inicjującą pracę modułu fiskalnego kasy z pamięcią fiskalną, zakończoną wystawieniem raportu fiskalnego dobowego”. Ponadto, fiskalizacja urządzenia z kopią elektroniczną może zostać przeprowadzona wyłącznie przez serwisanta z ważnymi uprawnieniami (nadawanymi przez producenta bądź importera). W trakcie wykonywania tej procedury technik wprowadza m.in. NIP podatnika do pamięci fiskalnej kasy (w trwały sposób).

Przy fiskalizacji urządzenia z elektroniczną kopią paragonów należy pamiętać o jeszcze jednym obowiązku. Podatnik jest wtedy zobligowany do poinformowania naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego o tym, że jego kasa została uruchomiona w trybie fiskalnym. Przedsiębiorca ma na to 7 dni - licząc od dnia dokonania fiskalizacji. Ponadto, zawiadomienie należy sporządzić według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących.

W odpowiedzi na pismo złożone w Urzędzie Skarbowym, podatnik otrzyma od US numer ewidencyjny urządzenia (listownie). Wspomniany kod jest przypisany do danej kasy fiskalnej i należy umieścić go w widocznym miejscu na obudowie zafiskalizowanego modelu.

 


Obniż koszt zakupu kasy fiskalnej
Skontaktuj się z nami

Polskie Centrum Kas Fiskalnych
ul. Fosa 41
02-768 Warszawa

tel.: +48 22 550 32 00
warszawa@pckf.pl

pn. - pt. 8:00 - 18:00, sob. 8:00 - 16:00

Polskie Centrum Kas Fiskalnych
ul. Grójecka 122
02-367 Warszawa

tel.: +48 22 550 32 10
warszawa@pckf.pl

pn. - pt. 8:00 - 18:00

Polskie Centrum Kas Fiskalnych
ul. Kosińskiego 21
61-521 Poznań

tel.: +48 61 271 00 00
poznan@pckf.pl

pn. - pt. 9:00 - 17:00

Polskie Centrum Kas Fiskalnych
ul. Miedziana 10
90-038 Łódź

tel.: +48 42 295 50 00
lodz@pckf.pl

pn. - pt. 9:00 - 17:00

Warszawa (2) Poznań Łódź Katowice
Zadzwoń do mnie
22 550 32 00
Twój koszyk jest pusty
×