Elektroniczne paragony fiskalne - kiedy będzie trzeba je realizować?

---

Kasy rejestrujące online będą pierwszymi urządzeniami w Polsce, które w przyszłości zagwarantują zgodne z przepisami wystawianie i wysyłanie e-paragonów fiskalnych. Cyfrowe dowody sprzedaży mają mieć takie samo znaczenie, co ich papierowe odpowiedniki. Jednakże, nie w każdym przypadku użytkownik kasy online będzie musiał zrealizować paragon także w formie elektronicznej.

Dowody sprzedaży w 2 formach - papierowej i elektronicznej

Kasy fiskalne nowego typu będą zaawansowanymi technicznie urządzeniami, które zapewnią użytkownikom wiele dodatkowych funkcjonalności. Nie oznacza to jednak, że w modelach online nie pojawią się też dotychczasowe technologie, m.in. mechanizmy termiczne. W związku z tym, kasy online nie przestaną wystawiać papierowych paragonów fiskalnych, które trzeba udostępniać klientom do odbioru. Taki sposób wydawania dowodów sprzedaży pozostanie podstawową formą prowadzenia ewidencji. Każda kasa online zaoferuje jednak w przyszłości bezpieczne zrealizowanie i wysłanie e-paragonu fiskalnego. Dokument tego typu będzie trzeba wydać dopiero wtedy, gdy nabywca o to poprosi. Następnie paragon elektroniczny, za pośrednictwem zabezpieczonego systemu dystrybucji, trafi na adres e-mail wskazany przez klienta.

Dane na e-paragonach z kas online

Nowe przepisy sprawią, że papierowe i elektroniczne paragony fiskalne będą miały taką samą moc prawną. Na obydwu typach dokumentów pojawią się zresztą identyczne dane. Każdy paragon fiskalny - cyfrowy czy wydrukowany - będzie musiał zawierać m.in. NIP podatnika, nazwę firmy, wyraziste oznaczenie "paragon fiskalny", kolejny numer dokumentu, datę transakcji, łączne wartości sprzedaży brutto w poszczególnych stawkach VAT czy nazwy towarów lub usług, pozwalające na ich jednoznaczną identyfikację. Dzięki temu klient będzie mógł skorzystać z prawa do zwrotu bądź reklamacji zarówno na podstawie papierowego, jak i elektronicznego dokumentu z kasy rejestrującej online.

Obowiązkowe kody QR

Umieszczanie kodów kreskowych na paragonach fiskalnych jest funkcjonalnością, którą kasy i drukarki rejestrujące oferują już od kilku lat. Pojawienie się takiego elementu na wspomnianym dowodzie sprzedaży dotychczas nie było jednak obowiązkowe. Przedsiębiorcy często dodawali w ten sposób dodatkowe informacje na wydrukach, dotyczące np. regulaminu obowiązującej akurat promocji. W przypadku urządzeń online sytuacja ulegnie jednak zmianie…

Na każdym paragonie fiskalnym, wystawianym przy zastosowaniu kasy nowego typu, umieszczony zostanie kod QR. Będzie on zawierał następujące dane: numer unikatowy kasy, NIP podatnika, datę dokonania sprzedaży, numer kolejny paragonu, łączną kwotę sprzedaży brutto, łączną kwotę podatku oraz typ formy płatności. Odczyt kodu QR pozwoli więc na szybkie uzyskanie najważniejszych informacji na temat urządzenia oraz zarejestrowanej transakcji.