wszystkie działy
Twój koszyk jest pusty

Do kiedy będzie można instalować kasy z kopią papierową i elektroniczną?



Wprowadzenie w Polsce systemu online jest równoznaczne ze stopniowym wycofywaniem z użytku dotychczasowych urządzeń rejestrujących, czyli modeli z kopią papierową oraz elektroniczną. Do kiedy będzie można kupować i instalować wspomniane kasy fiskalne?

Obowiązek przechowywania kopii paragonów

Archiwizowanie kopii paragonów fiskalnych jest jednym z obowiązków, który towarzyszy stosowaniu kasy rejestrującej. Od lat przedsiębiorcy mogą przechowywać tę dokumentację w formie papierowej lub elektronicznej. Natomiast sposób archiwizowania kopii paragonów jest bezpośrednio związany z wyborem urządzenia fiskalnego. Obecnie przedsiębiorca może jeszcze zdecydować się na model z technologią tradycyjną (zapisującą dane na dodatkowej rolce papieru termicznego) lub urządzenie jednorolkowe (przechowujące dokumentację na karcie pamięci SD lub microSD). Warto pamiętać, że w obydwu przypadkach trzeba archiwizować kopię każdego paragonu fiskalnego przez co najmniej 5 lat - licząc od końca roku obrachunkowego, w którym oryginał dowodu sprzedaży został wydany klientowi. Co więcej, przechowywana dokumentacja musi być czytelna i łatwo dostępna do sprawdzenia, np. na wypadek kontroli przeprowadzanej przez organy skarbowe.

Przyszłość kas dwurolkowych

W pierwszej kolejności z użytku zaczną być wycofywane kasy z papierową kopią paragonów. Zgodnie ze zmianami w ustawie o VAT, urządzenia dwurolkowe będzie można kupować oraz instalować do 31 sierpnia 2019 roku. W przyszłości niedostępne okaże się także wymienienie modułu fiskalnego w kasie rejestrującej z kopią tradycyjną. Nie oznacza to jednak, że wycofanie takich modeli ze sprzedaży będzie równoznaczne z obowiązkiem zaprzestania ich obsługi przez podatników. Jeżeli przedsiębiorca nie zostanie zobligowany do wcześniejszego wdrożenia kasy online (w odgórnie ustalonym terminie), będzie mógł stosować urządzenie dwurolkowe do momentu zapełnienia jego pamięci fiskalnej.

Kiedy ze sprzedaży znikną modele z kopią elektroniczną?

Kasy fiskalne z modułem elektronicznej kopii paragonów cieszą się niesłabnącym zainteresowaniem przedsiębiorców. Urządzenia tego typu zapewniają bowiem wygodne przechowywanie ważnej dokumentacji firmowej. Zaletą kasy z kopią elektroniczną jest też możliwość łatwego wykonania backupu danych. W tym celu wystarczy zapisać dokumentację na dodatkowym nośniku (płycie DVD, pendrivie) lub dysku twardym firmowego komputera. Ponadto, kasa wyposażona w taką funkcjonalność zużywa mniej materiałów eksploatacyjnych. Urządzenie wykorzystuje jednorazowo tylko 1 rolkę papieru termicznego – służącą m.in. do wystawiania paragonów dla klientów oraz raportów dobowych i miesięcznych. Pomimo tylu atutów, w przyszłości urządzenia z kopią elektroniczną również znikną z oferty. Zgodnie z nowymi przepisami w ustawie o VAT, wspomniane modele będzie można kupować oraz instalować w firmach wyłącznie do końca 2022 roku. W późniejszym czasie zniknie również opcja wymiany modułów fiskalnych w tych kasach rejestrujących.

 

Kategorie tematyczne


Grupy tematyczne


Zadaj pytanie




Obniż koszt zakupu kasy fiskalnej
Skontaktuj się z nami

Polskie Centrum Kas Fiskalnych
ul. Fosa 41
02-768 Warszawa

tel.: +48 22 550 32 00
warszawa@pckf.pl

pn. - pt. 8:00 - 18:00, sob. 8:00 - 16:00

Polskie Centrum Kas Fiskalnych
ul. Grójecka 122
02-367 Warszawa

tel.: +48 22 550 32 10
warszawa@pckf.pl

pn. - pt. 9:00 - 17:00

Polskie Centrum Kas Fiskalnych
ul. Kosińskiego 21
61-521 Poznań

tel.: +48 61 271 00 00
poznan@pckf.pl

pn. - pt. 9:00 - 17:00

Polskie Centrum Kas Fiskalnych
ul. Miedziana 10
90-038 Łódź

tel.: +48 42 295 50 00
lodz@pckf.pl

pn. - pt. 9:00 - 17:00

Warszawa (2) Poznań Łódź Katowice
Zadzwoń do mnie
22 550 32 00
Twój koszyk jest pusty
×