Kasy i drukarki online ready - na czym polega ich modernizacja do online?

---

Zanim na rynku technologii sprzedaży pojawiły się pierwsze kasy i drukarki fiskalne online, przedsiębiorcy mogli wdrażać w swoich firmach m.in. urządzenia określane jako online ready (przygotowane na nowe rozwiązania prawne i systemowe). Na czym konkretnie polega modernizacja takich modeli i kiedy można ją przeprowadzić?

Czym są urządzenia online ready?

Kasy i drukarki online ready to urządzenia rejestrujące, przy zakupie których przedsiębiorcy zyskiwali gwarancję modernizacji danego modelu do nowych wymogów prawnych i systemowych. Takie technologie sprzedaży były dostępne w ofertach wybranych producentów, m.in. Elzab oraz Novitus. Natomiast sama modernizacja urządzenia polega na wyposażeniu go w rozwiązania techniczne, które zapewniają np. transmisję danych do Centralnego Repozytorium Kas oraz współpracę z terminalami do kart płatniczych.

Niemniej, unowocześnienie modelu online ready wymaga dopełnienia kilku ważnych formalności. Co więcej, zmodernizowane mogą zostać tylko te urządzenia, które przedsiębiorcy zgłosili do programów organizowanych przez producentów technologii sprzedaży (Novitus, Elzab).

Wyrejestrowanie z US i ponowna fiskalizacja

Jeżeli przedsiębiorca kupił urządzenie online ready i zgłosił je do programu prowadzonego przez producenta, może tak naprawdę w dowolnym momencie zmodernizować swoją technologię sprzedaży. Musi jednak wtedy pamiętać o dopełnieniu szeregu formalności. Po pierwsze, urządzenie należy najpierw wyrejestrować z ewidencji Urzędu Skarbowego (właściwego dla danej działalności gospodarczej). W tym celu trzeba m.in. przeprowadzić odczyt pamięci fiskalnej oraz złożyć stosowne protokoły w US. Po drugie, przedsiębiorca musi wystąpić do producenta z wnioskiem o zmodernizowanie swojego urządzenia online ready.

Kiedy stosowana dotychczas kasa bądź drukarka rejestrująca zostanie już wyposażona we wszystkie dodatkowe rozwiązania techniczne, konieczne okaże się przeprowadzenie ponownej fiskalizacji (przez serwisanta z ważnymi uprawnieniami). Warto wówczas pamiętać o tym, że do uruchomienia urządzenia online w trybie fiskalnym niezbędny jest m.in. dostęp do łącza internetowego (przewodowego lub bezprzewodowego). Taka kasa lub drukarka już podczas fiskalizacji musi rozpocząć współpracę z CRK (Centralnym Repozytorium Kas).

Brak kasy fiskalnej przez czas potrzebny na modernizację

Dopiero po dopełnieniu wszystkich niezbędnych formalności, kasa bądź drukarka online ready zacznie funkcjonować jak urządzenie fiskalne online. W tym przypadku istotny jest jednak przede wszystkim czas, przez który przedsiębiorca nie będzie mógł skorzystać ze swojej technologii sprzedaży. Domomentu ponownego przeprowadzenia fiskalizacji, urządzenie nie pozwoli np. na wystawianie paragonów fiskalnych. W wielu przypadkach będzie to więc równoznaczne z koniecznością wstrzymania sprzedaży na rzecz osób fizycznych oraz rolników ryczałtowych (jeżeli np. podatnik nie posiada kasy rezerwowej). Może to więc oznaczać straty finansowe dla przedsiębiorstwa.

Decydując się na modernizację kasy lub drukarki online ready, z pewnością trzeba wziąć pod uwagę opisane powyżej okoliczności. Trudno również przewidzieć, jak wiele czasu zajmie dopełnienie wszystkich formalności. Czasochłonne może się okazać zwłaszcza wyrejestrowanie kasy z ewidencji Urzędu Skarbowego oraz dopilnowanie obowiązków towarzyszących odczytowi pamięci fiskalnej.